Qué es el PDF/A
El PDF/A es una versión del PDF hecha para archivar (la «A» es de archive). Está definida en la norma ISO 19005 y obliga a que el documento tenga adentro todo lo necesario para verse igual en cualquier programa y en cualquier año: sin fuentes que falten, sin contenido externo, sin scripts y sin contraseña.
Quién lo pide
- Poderes judiciales y sistemas de expediente electrónico para presentar escritos y documentación.
- Organismos públicos y registros que guardan documentos por muchos años.
- Empresas y estudios contables con sistemas de gestión documental.
Si un portal te rechaza el archivo con un mensaje como «el documento no es PDF/A», esta herramienta es para vos.
PDF/A-1, PDF/A-2 y PDF/A-3
| Versión | Qué agrega |
|---|---|
| PDF/A-1 (2005) | La primera. Muy restrictiva. |
| PDF/A-2 (2011) | Admite compresión moderna y transparencias. Es la más usada hoy. |
| PDF/A-3 (2012) | Igual a la 2, pero permite adjuntar otros archivos (por ejemplo, un XML de factura). |
La letra del final indica el nivel: b (básico) asegura que se vea igual, que es lo que piden casi siempre. Generamos PDF/A-2b.
Cómo lo armamos
Cada página se guarda como una imagen fiel del original, con el perfil de color sRGB y los metadatos que exige la norma. Así no dependen de fuentes o elementos que podrían romper la validación. Debajo de cada página va el texto (invisible, con su fuente incluida) para que puedas seguir buscando y copiando.
Lo que conviene saber
- El archivo puede pesar algo más que el original. Si te piden un tamaño máximo, usá calidad Normal.
- Los enlaces y formularios del PDF original no se mantienen (PDF/A-2b no los necesita).
- Si después lo firmás o comprimís con otro programa, puede dejar de ser PDF/A: convertí al final.
- Si tiene contraseña, quitásela antes con desbloquear PDF.