Por qué mandar una planilla en PDF
Un Excel se puede modificar sin querer, en el celular se ve chiquito y muchas veces el cliente ni tiene con qué abrirlo. Un PDF se abre en cualquier lado, no se puede cambiar y queda como un documento final: ideal para listas de precios, presupuestos, inventarios o reportes.
Que no se corten las columnas
El problema clásico al imprimir un Excel es que las últimas columnas se van a otra hoja. Acá la herramienta mide cuánto ocupa cada columna y:
- Con orientación Automática, pone la hoja horizontal si la planilla es ancha.
- Con Achicar la letra, reduce el tamaño lo justo para que entren todas las columnas en el ancho.
- Con encabezado, la primera fila se repite arriba de cada página, así se entiende cada columna.
Planillas con varias hojas
Cuando el archivo tiene varias pestañas, elegís cuáles van. Cada hoja empieza en una página nueva, con su nombre arriba, y cada una puede ir vertical u horizontal según su ancho.
Para tu lista de precios
Si vendés por WhatsApp, mandar la lista en PDF es más prolijo que una foto de la planilla. Si querés algo con más diseño (fotos, colores, tu logo), probá el creador de catálogos PDF o el generador de listas de precios para WhatsApp.
Lo que conviene saber
- Se usa el valor que muestra cada celda (con su formato de moneda, fecha o porcentaje).
- Los colores de las celdas, los gráficos y las imágenes de la planilla no se pasan al PDF.
- Para el camino inverso, de una tabla en PDF a una planilla, usá PDF a Excel.