Para qué sirve pasar un PDF a Excel
- Listas de precios de proveedores: las llevás a una planilla y les aplicás tu margen de una vez.
- Resúmenes de cuenta y extractos: para ordenar, filtrar y sumar gastos.
- Reportes de ventas o stock que te exporta un sistema solo en PDF.
Cómo detecta la tabla
Un PDF no sabe qué es una tabla: tiene textos en posiciones. La herramienta toma cada renglón como una fila y busca los «pasillos» vacíos que se repiten de arriba a abajo para separar las columnas. Por eso funciona muy bien con tablas alineadas, con o sin líneas dibujadas.
Importes como números, no como texto
Si copiás y pegás desde un PDF, «$ 1.234,56» queda como texto y Excel no lo suma. Acá, con Convertir importes y cantidades en números, se reconocen los formatos argentino (1.234,56) e internacional (1,234.56), con o sin signo $, y quedan como números con formato de moneda.
Ojo con los códigos: los códigos con ceros adelante (como 0011) se dejan como texto para no perder los ceros.
Ejemplo: aumentar una lista de precios
- Convertí el PDF del proveedor a Excel.
- En una columna nueva escribí
=C2*1,4(para un 40% de margen) y arrastrala hacia abajo. - Si querés calcular bien el precio de venta con costos y comisiones, usá la calculadora de precio de venta.
- Para mandarla a tus clientes, volvela a PDF con Excel a PDF.
Lo que conviene saber
- Funciona con PDF que tienen texto. Si es un escaneo, pasalo antes por OCR.
- Las celdas combinadas o los textos de varias líneas dentro de una celda pueden quedar en filas separadas: revisalos.
- Si el PDF es una carta o un informe sin tablas, te conviene PDF a Word.